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イベントやレポート等におけるプライバシーポリシーについてのガイドラインを策定しました

東北デベロッパーズコミュニティ運営委員の片平です。

今まで、TDCでは、各種行われるイベントについて、事後のレポートやUstremを、その時々の判断で実施しておりました。

今回、11/22に行われた1000speakers@仙台#1と、12/12にTDCのサイトに掲載されました1000speakers@仙台のイベントレポートについて、参加いただいた方の中から、レポートの写真使用、及びUstreamの扱いに関するポリシーについてご指摘をうけました。

TDCでは、このご指摘を真摯にうけとめ、今後、以下のようなイベント運営体制とガイドラインに従って、イベントやレポートおよびUstream等を実施することを、運営委員会にて決定いたしました。

・イベント運営体制
イベント開催前に、Ustreamや写真撮影の有無など、必要事項をもれなく事前確認出来るよう、イベント運営時確認用リストの雛型を、用意することにいたしました。
この雛型を基に、イベントの都度、事前にリストを作成し、運営担当者間で必ずチェックし、運営全員の共通理解が形成できる体制で、イベント運営を進めてまいります。

・イベントやレポート等におけるプライバシーポリシーについてのガイドライン

1. イベントにおいて、Ustream等による中継、および写真撮影をする場合は、必ず事前にイベント案内文にてお知らせします。

2. イベントにおいて、後日TDCのサイトにイベントレポートを掲載する予定である場合は、その点も必ず事前にイベント案内文にてお知らせします。

3. イベント参加申し込み時に、Ustream、写真撮影、レポート上の文章掲載の可否を確認します。

4. Ustream、写真撮影、レポート上の文章の掲載を拒否された方は、一切撮影および文章上での記述をいたしません。

5. イベント参加時に事前に申請がなかった場合でも、後日イベントレポートが掲載された際、写真や文章の掲載に不都合があると意見が寄せられた場合は、早急に対応いたします。

なお、上記イベント運営体制、ガイドラインについては、本サイト内に[url=http://tohoku-dev.jp/modules/doc/?content_id=8]ページ[/url]を設け、明記いたしました。

今後は、上記イベント運営体制、ガイドラインに沿って運営をし、皆様に、質の高い、プライバシー的にも安心できるイベントを提供していきたいと思っています。

TDCでは、これからもさまざまなイベント、およびWebを通じて、東北の技術者の交流をはかりたいと考えております。
そのためにも、皆様からのご意見、ご要望に真摯に向き合う所存です。
TDCのイベント、Web、ML、TDCそのものについて等、ご意見がある場合はどのような些細な事でも構いませんので、是非お知らせいただければ幸いです。
ML、Webの問い合わせフォーム、 代表メールアドレス、あるいはイベント時や、懇親会時など、どのような形でも、お知らせいただければ幸いです。

東北デベロッパーズコミュニティ 運営委員一同

文責:東北デベロッパーズコミュニティ運営委員 片平 裕市